溫州如何外貿(mào)郵件推廣(溫州外貿(mào)郵件推廣攻略)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，外貿(mào)郵件推廣已成為許多企業(yè)開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的重要手段。相比于其他促銷方式，外貿(mào)郵件推廣成本低、效果好，因此備受歡迎。然而，要想取得好的推廣效果，需要掌握一定的技巧。本文就將從內(nèi)容、標(biāo)題、發(fā)送時間、跟進(jìn)等方面，為大家詳細(xì)介紹溫州外貿(mào)郵件推廣攻略。

一、郵件內(nèi)容

郵件推廣的第一步當(dāng)然是編寫郵件內(nèi)容。一份好的郵件能吸引受眾，而一份差的郵件則會被立即刪除。所以，做好郵件內(nèi)容的編寫就顯得特別重要。以下是幾個建議：

1.確定受眾

在編寫郵件前，需要先明確受眾是誰。如果受眾是海外采購商，郵件就應(yīng)該用英語編寫，并考慮一些地區(qū)文化和語言的特點(diǎn)。同時，還需要確定受眾的所處行業(yè)和職位，以便更好地針對受眾的需求編寫郵件。

2.簡介明了

郵件的標(biāo)題和開頭必須簡單明了，吸引讀者點(diǎn)擊閱讀。如果郵件開頭過于復(fù)雜或者慢熱，讀者可能會馬上刪除郵件。所以，要讓郵件簡明扼要，有重點(diǎn)地展示產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢。

3.個性化定制

“Dear Sir/Madam”是最常見的開頭語，但這樣的稱呼不僅顯得陳舊，也不能很好地吸引讀者。最好在信中提到受眾的姓名或公司名稱，并讓郵件內(nèi)容圍繞某個客戶或某個需求進(jìn)行深入分析，讓郵件內(nèi)容更具針對性。

4.精準(zhǔn)招攬

郵件內(nèi)容應(yīng)該為客戶解決問題或帶來價值。推薦產(chǎn)品或服務(wù)時，必須在產(chǎn)品性能、特點(diǎn)和優(yōu)勢等方面做到精準(zhǔn)招攬。同時，如果有可以提供的相關(guān)服務(wù)或售后保障，也要在郵件中詳細(xì)說明。

二、郵件標(biāo)題

郵件標(biāo)題直接影響到郵件是否能夠吸引受眾。否則，精心編寫的郵件內(nèi)容將毫無意義。以下是一些關(guān)于郵件標(biāo)題的技巧：

1.用簡潔的話語

郵件標(biāo)題應(yīng)該簡單明了，能夠讓讀者在Gmail、Hotmail、Outlook或其他電子郵件服務(wù)提供商中輕松閱讀。盡量不要在標(biāo)題中使用太多的專業(yè)術(shù)語，因?yàn)橛行┤丝赡懿欢?br>
2.展示優(yōu)勢

郵件標(biāo)題必須突出產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢。如果是溫州的企業(yè)，可以通過在郵件標(biāo)題縮寫溫州來強(qiáng)調(diào)該地區(qū)的優(yōu)勢。例如，“溫州燃?xì)鉄崴鳎|(zhì)量保證”，這樣的標(biāo)題既突出燃?xì)鉄崴鞯膬?yōu)勢，又突出溫州的地理優(yōu)勢。

3.命令式語言

郵件標(biāo)題中應(yīng)該包含命令式語言，激勵讀者進(jìn)行某項(xiàng)行動。例如，“如何獲得我們的最佳優(yōu)惠”，這樣的郵件標(biāo)題能夠吸引讀者的注意力，激發(fā)他們閱讀下去。

4.測試優(yōu)化

在發(fā)送郵件之前，可以測試不同的郵件標(biāo)題，以確定哪個標(biāo)題能夠吸引讀者最多的注意力。在測試過程中，要將所有數(shù)據(jù)保留下來，以便今后的更改與優(yōu)化。

三、發(fā)送時間

作為推廣郵件，發(fā)送時間至關(guān)重要。將郵件發(fā)送到讀者的收件箱中最適合的時間，能大大提高郵件的打開率和反饋率。以下是一些關(guān)于發(fā)送時間的技巧：

1.星期一、星期五

發(fā)送時間應(yīng)該在星期一、星期五的中午前后。在星期一，人們通常收到很多郵件，但它們也有很多時間來回復(fù)。星期五也是一個好時間，因?yàn)槿藗冊诮Y(jié)束一周工作之前通常還有很多時間，能更輕松地回復(fù)郵件。

2.避免節(jié)假日

在過節(jié)期間，郵件的打開率會比平時低。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人在度假或享受假期，不會經(jīng)常關(guān)注電子郵件。如果在節(jié)假日發(fā)送郵件，很可能會被放在底部或被刪除。

3.全球時間

如果您是一家溫州的企業(yè)，但主要銷售面向歐洲和美國市場的物品，則需要考慮不同時區(qū)之間的時間差。要計算我們和目標(biāo)受眾之間的時間差，并在發(fā)送郵件之前確定最佳的發(fā)送時間。

四、跟進(jìn)

發(fā)送郵件是一個開始，接下來要做的就是跟進(jìn)。聯(lián)系受眾，回答他們的問題，建立聯(lián)系，并將自己的產(chǎn)品和服務(wù)打造成可信的品牌。以下是一些關(guān)于跟進(jìn)的技巧：

1.快速反應(yīng)

快速反應(yīng)是跟進(jìn)的關(guān)鍵，一般24小時內(nèi)的反應(yīng)時間是最好的。這不僅增加了公司的信譽(yù)，而且當(dāng)您的聯(lián)系人已經(jīng)忘記了郵件時，會使您的郵件受到注意。使用自動回復(fù)，可以快速響應(yīng)客戶，同時確保所有的信息都得到了回應(yīng)。

2.個性化回應(yīng)

無論您的客戶是什么類型的企業(yè)或客戶，還是來自哪個地區(qū)，都要給客戶一個個性化的回復(fù)。嘗試在自己回復(fù)郵件時使用客戶的名字，并針對他們的特定需求提供解決方案。這可以產(chǎn)生印象，讓客戶記住您的產(chǎn)品和服務(wù)。

3.培養(yǎng)關(guān)系

郵件跟進(jìn)不僅是為了獲得訂單，而且要建立長期的合作關(guān)系。您可以不斷提供有價值的信息、業(yè)務(wù)和產(chǎn)品，而不是單純地推銷和要求銷售。借此機(jī)會，建立品牌和信譽(yù)。

綜上，對于溫州的外貿(mào)郵件推廣，高質(zhì)量的郵件內(nèi)容、優(yōu)美的郵件標(biāo)題、恰當(dāng)?shù)陌l(fā)送時間以及快速有效的跟進(jìn)都是至關(guān)重要的。通過良好的推廣策略和良好的客戶溝通，溫州的企業(yè)可以不斷開拓新市場，擴(kuò)大業(yè)務(wù)，繼續(xù)發(fā)展壯大。