（一）注冊為系統(tǒng)用戶。
為減少知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請時間和提高海關(guān)總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案申請都應(yīng)當(dāng)通過“知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案申請系統(tǒng)”提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應(yīng)當(dāng)以知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號和密碼；
（二）錄入備案申請數(shù)據(jù)。
注冊用戶登錄備案申請系統(tǒng)后，在申請新備案窗口內(nèi)填寫申請備案的知識產(chǎn)權(quán)和其他相關(guān)信息； 來源:報關(guān)員培訓(xùn)網(wǎng)
（三）繳納備案費。
以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式將備案費（每項備案800元）匯入海關(guān)總署賬戶，匯款時必須在備注欄內(nèi)注明權(quán)利授權(quán)號或備案申請編號；
（四）提交紙面申請書。
將已錄入的備案申請數(shù)據(jù)打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同備案費繳款憑據(jù)復(fù)印件和其他相關(guān)材料郵遞至海關(guān)總署的下列地址：
海關(guān)總署政策法規(guī)司知識產(chǎn)權(quán)保護處
北京市建國門內(nèi)大街6號郵編：100730
（五）補正申請。
海關(guān)總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時了解海關(guān)總署受理、審核、核準(zhǔn)和駁回申請的全部過程。申請人可以根據(jù)海關(guān)總署駁回申請的意見，對其申請進行補正。
（六）收到核準(zhǔn)或者駁回申請的通知。
根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》的規(guī)定，海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)將做出核準(zhǔn)或者駁回申請的決定。海關(guān)總署核準(zhǔn)或者駁回備案申請，都應(yīng)當(dāng)向申請人發(fā)出書面通知。海關(guān)總署駁回申請的，不退還原申請文件。