今天我在給一個生產(chǎn)廠家詢價的時候,直到解釋了三遍對方才給了我滿意的答復(fù),其實很簡單,可能是對方的英語不是很好，也可能是對方根本就沒有仔細(xì)看我的郵件,只看到PRICE LIST就回復(fù)了,為什么不看看定語，修飾語，只要兩秒鐘的時間看完一句話就明白我的意思了，很簡單的。但就是很簡單的一個要求，直到我解釋了三遍對方才發(fā)過來我所需要的。

　對于這樣的事情,只是外貿(mào)工作中同客戶交流容易犯下的一個問題,其他的諸如殘缺不全的回復(fù),張冠李戴的回復(fù)等等，可能過多的都是因為粗心大意引起的而并不是因為英語知識引起的,仔細(xì)閱讀客戶的郵件,認(rèn)真分析客戶的要求,這應(yīng)該是每一個外貿(mào)工作者必備的最基本的素質(zhì),不要因為一個疏忽而使一筆定單流失或者失去更多談判的籌碼!

　一封郵件代表的首先是公司，其次才是我們

　日常郵件的往來是我們與客戶彼此溝通和了解的主要渠道,一封郵件體現(xiàn)著業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì),代表著公司的形象,我們的一言一語都要字斟句酌,因為一封郵件代表的首先是公司，其次才是我們。

　如何利用郵件更有效的推銷你的產(chǎn)品,贏得客戶的信任,樹立公司的形象,表達(dá)我們的專業(yè)。這些都是我們要考慮的，客人會根據(jù)我們傳達(dá)的信息對我們作出判斷和評價會形成對我們的印象，他可以判斷出我們是怎么樣的一個公司，所以業(yè)務(wù)員在郵件中扮演什么樣的角色，對公司對業(yè)務(wù)都至關(guān)重要。

　所以我并不贊成某些業(yè)務(wù)員通過非郵件的途徑（MSN或其他的聊天工具）與客戶取得聯(lián)系，因為客戶對你了解的越多對公司越不利。要時刻注意你代表的不僅僅是你自己而是你的公司，所以對待客戶要像朋友一樣真誠卻不能像朋友一樣“隨便”，因為你們一切的基礎(chǔ)是建立在業(yè)務(wù)上的，是以公司為背景的，你要對你說的話負(fù)責(zé)。